Bienvenidos a la seccion de Procedimientos del Sistema de Adquisiciones de la Universidad Mayor de San Andres
(U.M.S.A.), en esta seccion podra consultar informacion acerca de los diferentes procesos de contratación para
Bienes, Obras, Servicios Generales y Servicios de Consultoría.
Ademas podra generar diferentes formularios, para los distintos tipos de procesos, dentro la Universidad.
PROCEDIMIENTO
MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR
De Bs. 1.- (Un 00/100 Boliviano) hasta Bs. 50.000.- (Cincuenta mil 00/100 Bolivianos).-
Las contrataciones dentro la modalidad de Contratación Menor, en el ÁREA CENTRAL, es la siguiente:
Las Contrataciones Menores, hasta Bs. 50.000.-, no requieren propuestas, se realizarán según el siguiente procedimiento:
La Unidad Solicitante, adjunta a la Hoja de Ruta una proforma referencial del bien y en caso de servicios
que requieran de personal clave o calificado identificado, el Curriculum Vitae del personal a contratar, realizando su requerimiento al RPA instruya la emisión
de la Certificación Presupuestaria y continuar con el trámite.
El RPA autoriza el proceso de contratación previa verificación de la documentación presentada por la unidad solicitante
, con esta autorización la División de Adquisiciones realiza el trámite administrativo y emite la orden de compra y/u de
servicio con lo cual notifica al proponente seleccionado por la Unidad Solicitante (de conformidad al D.S. 956). Cuando
la entrega del bien o prestación del servicio exceda a los 15 dias calendario o cuando corresponda por el objeto de contratación ,
el proceso será remitido al Departamento de Asesoría Jurídica para la elaboración del contrato.
El proveedor deberá presentar su Certificado RUPE como requisito indispensable, (D.S. 1497) en las contrataciones entre Bs. 20.000.- y
Bs. 50.000.-
Registrar en el SICOES las contrataciones menores cuyo precio referencial se encuentre entre Bs. 20.000.- y Bs. 50.000., una vez suscrito
el contrato o la orden de compra u orden de servicio.
El responsable de recepción emitirá el acta de recepción y de conformidad.
La Unidad Solicitante, remitirá al encargado de almacén central el formulario de pedido de materiales más nota de conformidad en
caso de tratarse de activos fijos, y en caso necesario incluirá informe técnico (Adquisición de equipos de computación).
PROCEDIMIENTO
MODALIDAD APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO - ANPE
Mayor a Bs. 50.000.- (Cincuenta mil 00/100 Bolivianos) hasta Bs. 1.000.000.- (Un millón 00/100 Bolivianos).-
La Unidad Solicitante, realizará su requerimiento al RPA, del Área Central
o del Área Desconcentrada adjuntando los siguientes documentos en la carpeta.
La Unidad Administrativa (División de Adquisiciones o Jefatura del Área Desconcentrada)
elaborará, con base en los modelos establecidos por el Órgano Rector, el Documento Base
de Contratación - DBC, incluyendo las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia
elaborados por la Unidad Solicitante.
El RPA aprueba el DBC y autoriza el inicio del proceso de contratación mediante Resolución
Administrativa expresa, verificando previamente la documentación y se designa a los integrantes
de la Comisión de Calificación o Responsable de Evaluación mediante Notas Oficiales.
La División de Adquisiciones o Jefatura del Área Desconcentrada reportan la inormación en linea
al SICOES del Formulario 100 sobre el inicio y publicación del proceso de contratación.
Si el Cronograma de actividades lo establece, la unidad solicitante efectúa la inspección previa
en los plazos establecidos, realiza las consultas escritas a la Unidad Administrativa por los potenciales
proponentes, sobre el contenido del DBC y realiza la Reunión de aclaración del DBC. En este caso el RPA
aprobará mediante Resolución administrativa expresa el DBC con las enmiendas y aclaraciones.
Cuando se requiera la aclaración de una o más propuestas se podrán convocar a todos los proponentes que
presentaron propuestas, siempre y cuando dichas aclaraciones no modifiquen la propuesta y no concedan ventajas
indebidas en detrimetro de los otros proponentes.
El Responsable de Evaluación a la Comisión de Calificación, procederá con la evaluación las cotizaciones o propuestas
y elabora el informe de Evaluación y recomendación de Adjudicación o declaratoria desierta, documento que debe estar
debidamente suscrito y será remitido al RPA.
El RPA previa revisión y evaluación del informe, adjudica o declara desiertto el proceso de contratación mediante Resolución
administrativa.
Realizada la adjudicación, se notificará al proponente y se le solicitará la presentación de la documentación requerida para la suscripción
del contrato, orden de servicio y/u orden de compra, en original o fotocopia legalizada considerando para tal efecto los plazos y el vencimiento
del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.
Paralelamente, el RPA solicita al Asesor Legal elabore al Contrato a la Unidad Administrativa (División de Adquisiciones o el Área desconcentrada)
elabore la Orden de Compra y/u Orden de Servicio.
La Unidad Administrativa (División de Adquisiciones o el Área desconcentrada) remite al SICOES el formulario 200 de adjudicación o declaratoria desierta
del proceso; y registra en linea a la Contraloría General del Estado.
La recepción de bienes, obras, servicios generales o servicios de consultoría contratados, se realizará por la Unidad Solicitante mediante acta de recepción
correspondiente. En el caso de consultorías debe existir el informe final y conormidad emitido por el responsable de la unidad solicitante o la contraparte.
PROCEDIMIENTO
Licitación Publica
Mayor a Bs. 1.000.000.- (Un millón 00/100 Bolivianos).-
Se designará como RPC: al Director Administrativo Financiero (DAF) en el Área Central, alos Decanos, Directores de Programas
de Postgrados: CIDES y CEPIES; DIPGIS, IDR, Director del Canal 13TVU y el IDRU-CCI.
El RPC, designado por la MAE mediante Resolución Rectoral, es el responsable de las contrataciones de bienes y
servicios, bajo la modalidad de Licitación Pública, sus funciones están establecidas en el Árticulo 33.- del Decreto Supremo
No 0181.
PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA
Condiciones Previas para iniciar los procesos de contratación
La Unidad Solicitante, realizará su requerimiento al RPC, luego de elaborar y adjuntar la siguiente documentación:
Procedimiento de contratación
PROCEDIMIENTO
Convocatoria Publica Nacional
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN
RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXEPCIÓN
El responsable de la Contratación por Excepción es el (la) señor(a) RECTOR(A) de la Universidad Mayor de San Andrés.
PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS
Las Contrataciones por Desastre y/o Emergencias serán realizadas conforme dicte la Resolución de Declaratoria de Desastre y/o Emergencias, conforme
la Ley No 2140, de 25 de octubre de 2000, para la Reducción de Riesgos y Atención de Desastres.
Las contrataciones por Desastre y/o Emergencias serán realizadas conforme dicta la Resolución de Declaratoria de Desastre y/o Emergencias.
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS
RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS
El responsable de la Contratación Directa de Bienes y Servicios es el RPC o el RPA designado de acuerdo con lo establecido en los Articulos 12 y 14
del presente Reglamento Específico.
El responsable de la Contratación Directa de Bienes y Servicios es el RPA o el RPC designado de acuerdo al monto de la contratación.
La Contratación Directa de Biemes y Servicios será realizada de acuerdo con el siguiente proceso:
Una vez formalizada la contratación, la información de la contratación será presentada
a la Contraloría General del Estado y registrada en el SICOES.
Procedimientos
Modalidad de Contratación directa de bienes y servicios.
Responsable de Contratación directa de bienes y servicios
El responsable de la Contratación Directa de Bienes y Servicios es el RPC o el RPA designado
de acuerdo con lo establecido en los Articulos 12 y 14 del presente Reglamento Específico.
El responsable de la Contratación Directa de Bienes y Servicios es el RPA o el RPC designado de
acuerdo al monto de la contratacíon.
La Contratación Directa de Bienes y Servicios será realizada de acuerdo con el siguiente proceso:
Para la contratación de servicios públicos, inciso b) del artículo 72 del Decreto Supremo N° 0181,
se procederá a pagar de forma periódica o mensual, el importe respectivo al consumo efectuado. Cuando
corresponda, se suscribirá el contrato de adhesión.
Para la contratación de bienes referidos en el insico a) del articulo 72 del Decreto Supremo N° 0181, se
procederá de la siguiente manera:
Requerimiento de la contratación por Unidad Solicitante, conteniendo las Especificaciones técnicas y
la justificación de la contratación.
Emisión de la Certificación Presupuestaria debidamente firmada por la Unidad Administrativa.
El RPA o RPC autoriza la contratación.
La Unidad Administrativa (División de adquisiciones o Área Desconcentrada), realiza el proceso de contratación directa.
Adjudicada la contratación, la Unidad Administrativa procede a la notificación solicitando al proponente adjudicado,
la presentación de la documentación para firma del contrato.
La Unidad Administrativa (División de adquisiciones o Área Desconcentrada), remite la documentación
a Asesoria Legal y solicita la elaboración del contrato.
La Unidad Administrativa una vez suscrito el contrato, lo remite junto con los antecedentes a la Unidad Solicitante
para el seguimiento a la ejecución de la contratación y la remisión del formulario 400 del SICOES.
Con relación a lo establecido en los incisos c) Medios de comunicación, d) Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de
oficinas y g) Suscripción a medios de comunicación del citado articulo 72, se procederá de la siguiente manera:
El RCP o RPA autoriza el inicio de la comunicación, firmando la solicitud de inicio del proceso.
La Unidad Administrativa elabora el DBC y la(s) invitacion(es) y la(s) remite al(los) potencial(es) proponente(s).
En caso de que el requerimiento de la Unidad Solicitante, espedifique a que proveedor debe contratarse, se deberá aplicar
directamente el procedimiento a partir del paso señalado en el inciso i) del presente numeral.
La Unidad Administrativa recibe la(s) propuesta(s) y remite las mismas a la Unidad Solicitante para su
correspondiente evaluación.
La Unidad Solicitante elabora el informe de Evaluación y lo presenta al responsable del proceso de contratación.
Una vez recibido el informe de Evaluación, el RCP o RPA adjudica o declara desierto, según correspondiere, el proceso
mediante proveido.
Realizada la adjudicación, la Unidad Administrativa procede a la notificación sobre los resultados del proceso,
solicitando al proponente adjudicado, la presentación de la documentación para firma del Contrato, Orden de Compra u Orden
de Servicio.
La Unidad Administrativa (División de adquisiciones o Área Desconcentrada), remite la documentación a Asesoría Legal y
solicita la elaboración del contrato.
La Unidad Administrativa elabora la Orden de Compra u Orden de Servicio y obtiene las firmas correspondientes. Una vez
suscritos la remite junto con los antecedentes a la Unidad Solicitante para el seguimiento a la ejecución de la contratación
y la remisión del formulario 400 del SICOES.
Con relación a lo establecido en el inciso f) Adquisición de pasajes aéreos, del artículo 72 del decreto Supremo N° 0181, se procederá
de la siguiente manera:
Requerimiento de la contratación por Unidad Solicitante.
Emisión de la Certificación Presupuestaria debidamente firmada por la Unidad Administrativa.
El RPA o RPC autoriza la compra directa de pasajes.
Con relación al inciso h) Adquisición de repuestos, del artículo 72 del Decreto Supremo N° 0181, se procederá de la siguiente manera:
Requerimiento de la contratación por Unidad Solicitante.
Emisión de la Certificación Presupuestaria debidamente firmada por la Unidad Administrativa.
Invitación directa al proveedor.
El RPA o RPC autoriza la compra directa del(los) repuesto(s) del proveedor.
La Unidad Solicitante realiza el seguimiento y verificación a la entrega de los repuestos correspondientes.
Una vez formalizada la contratación, la información de la contratación será presentada a la Contraloría General del Estado y registrada en el SICOES.
PROCEDIMIENTO
Contratación por Excepción
Bienvenidos a la seccion de Procedimientos del Sistema de Adquisiciones de la Universidad Mayor de San Andres
(U.M.S.A.), en esta seccion podra consultar informacion acerca de los diferentes procesos de contratación para
Bienes, Obras, Servicios Generales y Servicios de Consultoría.
Ademas podra generar diferentes formularios, para los distintos tipos de procesos, denntro la Universidad.